De digitalisering beïnvloedt zowat alle aspecten van het leven en de archiefwereld vormt hierop geen uitzondering. Niet enkel de archivering van digitale documenten vormt een uitdaging voor de archivaris, ook de dienstverlening moet voldoen aan nieuwe verwachtingen. De archiefgebruiker verwacht meer en meer een online bediening en informatieaanbod. Daarom richt het AMVB een digitale catalogus in.
Deze webpagina geeft u toegang tot de collectie en de faciliteiten van het AMVB. Hier vindt u onze volledige catalogus, al onze digitaal raadpleegbare collectiestukken en alle andere informatie die u nodig hebt om uw onderzoek te laten slagen.
Digitaal zoekinstrument
Het belang van online beschikbare documenten voor de gebruiker neemt razendsnel toe, maar ook de online vindbaarheid van analoge archieven is essentieel. Het proces van informatievergaring is stilaan quasi volledig vergroeid met de zoekmogelijkheden die het internet biedt, waardoor het virtueel onvindbare meer en meer uit het zicht verdwijnt. Dit is een problematisch gegeven, zeker gezien het feit dat veel archieven nog niet online raadpleegbaar zijn.
Een eerste component van de digitale catalogus is daarom het vervangen van de papieren 'fichebak'. Deze webpagina wil de bezoeker veelzijdig informeren, onder andere door te wijzen op zoekstrategieën voor analoge archieven. Hiertoe kan in het collectieoverzicht o.a. het overzicht van de aanwezige archieven ingekeken worden. De digitale catalogus zelf is opgevat als een zoekmachine, erin zoeken kan u hier doen.
Aan de hand van deze instrumenten kan op een snelle en laagdrempelige manier een archiefbezoek en -inzage voorbereid en aangevraagd worden. De complementaire werking van de klassieke, fysieke leeszaal en de digitale instrumenten biedt voordelen aan verschillende partijen. De gebruiker (her)ontdekt eenvoudiger de archiefschatten en de archiefdienst valoriseert op een voor het publiek vertrouwde en toegankelijke manier haar collectie.
Digitale archiefraadpleging
In deze digitale tijden moet een digitale catalogus echter meer zijn dan een online databank of 'fichebak'. Een tweede component van de digitale catalogus is daarom het digitaal beschikbaar stellen van archiefstukken. Zo kunnen de gewenste bronnen (als ze gedigitaliseerd of digital born zijn) via de digitale catalogus van thuis uit of via een computer in de leeszaal ingekeken worden. Aan de online fiches in de catalogus zijn dan de digitale archiefstukken toegevoegd.
De digitale leeszaal faciliteert laagdrempeligheid en verkleint de afstand tussen de archiefdienst en de gebruiker en dit niet alleen metaforisch. Via de scanning on demand-dienstverlening kan de gebruiker immers (digitale) kopieën van archiefmateriaal aanvragen zonder daarvoor noodzakelijk in de leeszaal aanwezig te zijn.
Een digitale catalogus is continu in beweging en breidt constant uit. Zo ook bij het AMVB. Momenteel loopt er bijvoorbeeld een digitaliseringsproject omtrent affiches. Tienduizend affiches worden gedigitaliseerd en binnenkort hier ter beschikking gesteld.
