“Oud” en “belangrijke papieren”: dat waren de eerste associaties van enkele leerlingen toen we hen vroegen wat archief is. Op 25 september 2026 gaven AMVB, CEMPER en meemoo een gezamenlijke workshop aan alle zesdejaars van de Kunsthumaniora Brussel waarin we die ideeën wat bijstelden. Want ook zij creëren archief en met enkele ingrepen kunnen ze hun documenten beter bewaren.
We begonnen de workshop met enkele vragen om de leerlingen aan het denken te zetten over wat ze zelf bewaren (of niet bewaren) en op welke manier ze dat doen. Vinden ze nu alles terug? Wat binnen 20 jaar? Wat kan er allemaal mislopen? We gaven ook enkele voorbeelden waarom je een archief zou bijhouden en hoe een archief een startpunt kan zijn voor een nieuwe artistieke creatie.
Daarna gingen de leerlingen zelf aan de slag met een deeltje van de mappenstructuur van een student compositie. Ze probeerden te navigeren en de juiste versie van een compositie te vinden. Zo ondervonden ze aan den lijve wat een mappenstructuur verwarrend maakt en wat helpt om de juiste versie van een bestand te vinden. Ze brachten dit meteen in de praktijk door één map op te ruimen.
Documentbeheer gaat niet alleen over ordenen en bestanden duidelijk benoemen. Je moet ook keuzes maken over wat je wel of niet bijhoudt. De leerlingen kregen een kopie van tien verschillende archiefdocumenten en discussieerden of het document het bewaren waard was. Vooral praktisch nut en emotionele waarde bepaalden de keuzes van de leerlingen.
Het komende schooljaar zullen de zesdejaars hun creaties bundelen in een portfolio. Met deze spurt door de basisprincipes van de archiefzorg zijn de leerlingen hopelijk geprikkeld en gewapend om goed te zorgen voor wat ze zelf creëren. Voor AMVB, CEMPER en meemoo was de ervaring alleszins positief en ook de begeleidende leerkrachten waren het eens: volgend schooljaar mogen we terugkomen om een nieuwe lichting zesdejaars in te wijden in de archiefzorg!
(Tekst i.s.m. de collega's van CEMPER).
